Ein ausländischer Staat kann einen Echtheitsnachweis für eine deutsche öffentliche Urkunde verlangen. Internationale Verträge zwischen Deutschland und bestimmten Ländern regeln diese Angelegenheit. Dementsprechend können unterschiedliche Verfahren zur Bestätigung der Echtheit gelten, wie die Apostille. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie in diesem Zusammenhang wissen müssen, damit Sie Ihre deutschen Dokumente wie Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, Heiratsurkunden oder Scheidungsurkunden beglaubigen können.
Die Apostille und Ihre Nutzen
Eine Apostille ist eine spezielle Bescheinigung, die von einer Behörde ausgestellt wird. Diese Bescheinigung bestätigt die genaue Übereinstimmung einer Kopie mit dem Originaldokument. Apostillen werden in den Ländern ausgestellt, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation – kurz Haager Konvention – unterzeichnet haben.
1961 wurde diese Konvention unterzeichnet und ersetzt das zeitaufwändige, mehrstufige Beglaubigungsverfahren, bei dem ein Dokument von vier verschiedenen Behörden beglaubigt werden muss.
Beachten Sie: Auch wenn zwei Staaten Mitglieder des Haager Abkommens sind, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass der Staat, in dem das Dokument verwendet werden soll, die Apostille anerkennt.
Das liegt daran, dass ein Staat gegen einen anderen Staat Einwände erheben darf. So sind z.B. sowohl Indien als auch Deutschland Mitglied des Haager Abkommens, aber Deutschland erkennt apostillierte Dokumente aus Indien nicht an. In diesem Fall muss das Beglaubigungsverfahren angewendet werden.
Diese Funktionen erfüllt eine Apostille
Eine Apostille wird für Kopien von offiziellen Dokumenten verwendet, die in einem anderen Land benötigt werden, z. B. bei
- internationalen Eheschließungen,
- Adoptionen,
- Erbschaften oder
- normalen Verträgen.
Eine Apostille ist eine offizielle Bestätigung der Echtheit eines Dokuments, die die exakte Übereinstimmung einer Kopie mit ihrem Originaldokument zeigt.
Gebühren für eine Apostille
Wie hoch sind die Gebühren für eine Apostille eigentlich? Die Gebühren für die Ausstellung der Apostille hängen auch vom jeweiligen Land ab. In Deutschland liegen die Gebühren pro Dokument je nach Bundesland zwischen 15 € und 35 €.
So erhalten Sie eine Apostille in Deutschland
Wenn Sie eine Apostille in der Bundesrepublik Deutschland benötigen, müssen Sie sich an die folgenden Institutionen wenden, die für diese Dienstleistung zuständig sind:
👉 Bundesurkunden
- Für Dokumente, die von Bundesbehörden und -gerichten ausgestellt wurden, mit Ausnahme der unten genannten, wenden Sie sich an das Bundesverwaltungsamt.
- Für Dokumente, die vom Bundespatentgericht und dem Deutschen Patentamt ausgestellt wurden, müssen Sie sich an das Deutsche Patentamt wenden.
👉 Von den deutschen Bundesländern ausgestellte Urkunden
Da die Ausstellung von „Haager Apostillen“ in den verschiedenen Bundesländern nicht einheitlich geregelt ist, empfiehlt es sich, für jedes Dokument zu prüfen, welche Behörde für die Ausstellung einer Apostille für die jeweilige Dokumentenart zuständig ist.
- Im Allgemeinen sind für Urkunden, die von den Justizverwaltungsbehörden, den allgemeinen Gerichten, sei es in Zivil- oder Strafsachen, und den Notaren ausgestellt werden, die Justizministerien (bzw. Senatsverwaltungen) und die Präsidenten der Landgerichte (bzw. Amtsgerichte) für die Apostille zuständig.
- Für Dokumente, die von anderen Gerichten als den Gerichten der allgemeinen Gerichtsbarkeit ausgestellt werden, sind die Innenministerien (oder Senatsverwaltungen), der Landrat (Präsident des Landkreises/der Kreisverwaltung), die Justizministerien (Senatsverwaltungen) und die Präsidenten der Landgerichte (oder Amtsgerichte) für die Apostille zuständig.
Wenn Sie eine Apostille für Dokumente benötigen, die von einer Verwaltungsbehörde (außer Justizverwaltungsbehörden) ausgestellt wurden, müssen Sie sich in der Regel an die zuständige Landesbehörde des jeweiligen Bundeslandes wenden. Dies können beispielsweise Bezirksregierungen, Regierungspräsidien oder Senatsverwaltungen sein. Die spezifische Zuständigkeit variiert je nach Bundesland und Art des Dokuments.
Die Echtheit Ihrer Dokumente beweisen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Apostille eine wichtige Bestätigung der Echtheit von deutschen öffentlichen Urkunden ist, die für die Nutzung in anderen Ländern erforderlich sein kann. Die Apostille wird von verschiedenen Behörden in Deutschland ausgestellt, abhängig von der Art des Dokuments und der ausstellenden Behörde. Es ist wichtig, sich vorab zu informieren, welche Behörde zuständig ist, um den Prozess reibungslos zu gestalten. Je nach Bundesland variieren auch die Gebühren, die in der Regel zwischen 15 € und 35 € liegen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wann benötige ich eine Apostille?
Eine Apostille wird benötigt, wenn ein deutsches offizielles Dokument (z. B. Geburts-, Heirats-, Scheidungs- oder Sterbeurkunde) in einem anderen Land verwendet werden soll, das die Haager Konvention unterzeichnet hat.
Welche Behörde ist für eine Apostille zuständig?
Die Zuständigkeit für die Ausstellung einer Apostille hängt von der Art des Dokuments ab. In Deutschland ist das Bundesverwaltungsamt für Urkunden von Bundesbehörden zuständig. Für Urkunden der Justiz- und Verwaltungsbehörden der Bundesländer müssen unterschiedliche Landesbehörden kontaktiert werden.
