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Alles Wissenswerte zum Sozialversicherungsausweis

Von IntFormalities
Aktualisiert am 1. Dezember 2023
Geschätzte Lesezeit: 4 Minute

Welche Informationen enthält er, wann muss man ihn vorlegen und wie kann man ihn beantragen? Wir haben alle wichtigen Infos zum Thema Sozialversicherungsausweis und Sozialversicherungsnummer zusammengefasst.

Der deutsche Sozialversicherungsausweis

Was ist der Sozialversicherungsausweis und wie sieht er aus? 

Der Sozialversicherungsausweis, auch SV-Ausweis genannt, wird ausgestellt, sobald eine Person ihre erste Beschäftigung anfängt. Dafür zuständig ist die Deutsche Rentenversicherung.

Darauf vermerkt sind der Vorname, der Nachname sowie die Sozialversicherungsnummer. Bei einer Namensänderung beantragen Sie zwar einen neuen Sozialversicherungsausweis, die Nummer hingegen bleibt ein Leben lang gleich. Grundsätzlich ist der Ausweis also gültig, solange Ihr Name dort noch korrekt ist.

Der Ausweis ist ein A4-Brief, den Sie per Post erhalten, und auf dem alle nötigen Informationen enthalten sind.

Wofür braucht man einen Sozialversicherungsausweis? 

Den Sozialversicherungsausweis müssen Sie beispielsweise vorlegen, wenn Sie…

Der Sozialversicherungsausweis ist besonders für die Rente sehr wichtig. So hält nämlich die Deutsche Rentenversicherung fest, welche Beiträge Sie für die Rente, die Pflegeversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Krankenversicherung einzahlen im Laufe Ihres Berufslebens.

Wer kann einen Sozialversicherungsausweis beantragen und was sind die Voraussetzungen?

Alle Menschen, die in Deutschland sozialversicherungspflichtig einer Arbeit nachgehen, bekommen einen Sozialversicherungsausweis. Sie beantragen ihn allerdings in der Regel nicht selbst. Das übernimmt der Arbeitgeber, bei dem Sie Ihre erste Anstellung beginnen. Sie als Arbeitnehmer bekommen den Sozialversicherungsausweis dann automatisch zugeschickt.

Wer in Deutschland geboren wurde, besitzt bereits ab der Geburt eine Sozialversicherungsnummer. Der Ausweis wird dennoch erst mit Antritt der ersten sozialversicherungspflichtigen Arbeitsstelle vergeben. 

Wer den Sozialversicherungsausweis schon vorab selbst beantragen möchte, kann einfach bei der Renten- oder Krankenversicherung anfragen

Welche Unterlagen braucht man für die Beantragung des Sozialversicherungsausweises?  

Der Arbeitgeber (beziehungsweise im Ausnahmefall Sie selbst) beantragt den Sozialversicherungsausweis mithilfe folgender Daten:

  • Vor- und Nachname
  • ggf. Geburtsname
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Staatsangehörigkeit

Kosten und Bearbeitungszeit des Antrags für einen Sozialversicherungsausweis

Der Antrag ist kostenlos. In der Regel ist der neue Ausweis innerhalb einer Woche per Post da.

Wo finde ich die Sozialversicherungsnummer?

Wie kann man seine Sozialversicherungsnummer herausfinden? Sie ist auf der Lohnabrechnung, auf den Schreiben von der Rentenversicherung und auf dem Sozialversicherungsausweis vermerkt. Sie wird manchmal als Rentenversicherungsnummer oder einfach als Versicherungsnummer bezeichnet.

Wie ist die Sozialversicherungsnummer aufgebaut?

Jede Sozialversicherungsnummer besteht aus elf Zahlen und einem Buchstaben. Somit kann jede Person, die in Deutschland sozialversichert ist, individuell zugeordnet werden. Die Nummer besteht aus folgenden Teilen: 

  • Die ersten beiden Zahlen: Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers
  • Zahlen 3 bis 8: Ihr Geburtsdatum
  • Buchstabe an der 9. Stelle: der Anfangsbuchstabe Ihres Geburtsnamens
  • Zahlen 10 bis 11: die Seriennummer (00-49 steht für männlich, 50-99 steht für weiblich)
  • Zahl 12: eine Prüfziffer

Was ist der Unterschied: Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer und Steuer-ID

Die Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer sind gleich. Erstere ist die ältere Bezeichnung, zweitere ist aktueller. Diese Nummer ist relevant für die Rentenversicherung, die Pflegeversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Krankenversicherung.

Die Krankenversicherungsnummer wird individuell von Ihrer Krankenkasse vergeben. Sollten Sie diese einmal wechseln, haben Sie bei der neuen Kasse auch eine neue Nummer. Die Sozialversicherungsnummer dagegen bleibt ein Leben lang gleich.

Die Steuer-ID ist für das Finanzamt wichtig. Über diese werden Sie dort identifiziert und es wird festgehalten, wie viele Steuern anfallen.

Was ist zu tun bei Verlust oder bei Diebstahl des Sozialversicherungsausweises?

Sie können bei der Deutschen Rentenversicherung oder bei Ihrer Krankenkasse einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen. Das gleiche gilt im Zuge einer Namensänderung

An wen kann man sich wenden bei Fragen zum Sozialversicherungsausweis?

Sie können sich an Ihre Krankenkasse oder direkt an die Deutsche Rentenversicherung wenden. 

Der Kontakt zur Rentenversicherung ist per Internet, per Telefon oder über die Partnerbüros in vielen deutschen Städten möglich. 

Kontakt:

0800 1000 4800 (kostenloses Servicetelefon)

www.deutscherentenversicherung.de

info@deutscherentenversicherung.de

Zusammenfassung

Der Sozialversicherungsausweis ist ein Dokument, das wichtige Informationen enthält. Die Sozialversicherungsnummer, die darauf vermerkt ist, bleibt ein Leben lang gleich und ist vor allem für die Rente später von großer Bedeutung.

Sie können den Sozialversicherungsausweis bei der Rentenversicherung selbst beantragen. Im Regelfall aber übernimmt das der erste deutsche Arbeitgeber, bei dem Sie eine sozialversicherungspflichtige Anstellung beginnen. 

Wer den Sozialversicherungsausweis verliert, kann ganz einfach einen neuen beantragen. Das geht bei der Kranken- oder Rentenversicherung.

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