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So können Sie eine Sterbeurkunde beantragen und nutzen

Von Iris Risch • Veröffentlicht am 6. März 2025 • Geschätzte Lesezeit: 4 Minute

Nach dem Tod eines Angehörigen ist die Sterbeurkunde eines der wichtigsten Dokumente, um den Nachlass zu regeln und Verträge oder Ansprüche zu klären. Sie wird von Banken, Versicherungen und Behörden benötigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wer eine Sterbeurkunde beantragen kann, wozu sie wichtig ist, welche Dokumente erforderlich sind und wo Sie sie erhalten.

Die Sterbeurkunde ist für viele wichtige Verfahren nötig.
Die Sterbeurkunde ist für viele wichtige Verfahren nötig.

Wozu brauche ich eine Sterbeurkunde?

Eine Sterbeurkunde ist nötig für verschiedene Verwaltungsvorgänge, nachdem jemand gestorben ist. Deswegen müssen sich die Angehörigen vorher sorgfältig überlegen, welche Stellen informiert werden müssen.

Sinnvoll ist es, eine Liste zu erstellen, auf der zum Beispiel die relevanten Empfänger wie Versicherungsunternehmen, Rentenversicherungen, Stromversorger, Internetprovider und andere aufgelistet sind. Mit dieser Vorbereitung können die Angehörigen gezielt die richtige Anzahl an Sterbeurkunden beschaffen, um den Nachlass reibungslos zu regeln.

Wer den Nachlass eines oder einer Verstorbenen regelt, sollte bei den Institutionen und Unternehmen im Einzelfall nachfragen, ob eine Kopie der Geburtsurkunde akzeptiert wird.

Eine internationale Sterbeurkunde können Sie auch beantragen, zum Beispiel für ausländische Behörden.

Woraus besteht eine Sterbeurkunde?

Eine Sterbeurkunde ist ein Dokument mit verschiedenen Angaben. Der Name, der Wohnsitz, das Geburtsdatum, der Geburtsort, Angaben zum Ehepartner und der Todeszeitpunkt sind darauf enthalten.

Die Urkunde trägt außerdem den Namen und den Stempel der ausstellenden Behörde.

Wo kann ich eine Sterbeurkunde beantragen?

Eine Sterbeurkunde stellt nur das Standesamt aus, das für den Ort zuständig ist, an dem der Verstorbene gestorben ist. Es gilt also der Sterbeort, nicht der Wohnort.

Allerdings müssen Angehörige dies nicht selbst erledigen. Es gibt verschiedene Dienstleister, die beim Standesamt Sterbeurkunden beantragen können, zum Beispiel Bestattungsunternehmen.

Der Antrag beim Standesamt kann, muss aber nicht persönlich erfolgen. Der persönliche Antrag kann formlos erfolgen. Bei manchen Standesämtern können Sie die Urkunde online beantragen. Dies geschieht über ein Formular.

Wer kann eine Sterbeurkunde beantragen?

Das Mindestalter für die Antragstellung beträgt 16 Jahre.

Folgende Personen können eine Sterbeurkunde beantragen:

  • Ehepartner
  • Eltern
  • Großeltern 
  • Kinder
  • Geschwister (solang sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können)
  • Andere Personen, die keine enge verwandtschaftliche Beziehung zu dem oder der Verstorbenen haben (solang sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können)

Es ist auch möglich, die Sterbeurkunde mit der Vollmacht eines Berechtigten zu beantragen.

Welche Dokumente werden benötigt?

Für die Antragstellung ist es nötig, Originaldokumente vorzulegen. Was Sie brauchen, hängt vom Familienstand des oder der Verstorbenen ab. Egal ob ledig, verheiratet, verwitwet oder geschieden, diese Dokumente sind unbedingt nötig:

  • Totenschein
  • Geburtsurkunde
  • Personalausweis

Ansonsten kann auch eine Heiratsurkunde, ein Scheidungsurteil oder die Sterbeurkunde des Ehegatten oder der Ehegattin erforderlich sein, je nach Familienstand.

Wie lange dauert es, bis eine Sterbeurkunde ausgestellt wird?

Eine Sterbeurkunde kann sofort ausgestellt werden, wenn der Antragsteller persönlich im Amt erscheint, sich ausweisen kann und alle nötigen Papiere vorlegt.

Andernfalls dauert es im Regelfall ein paar Tage, eventuell aber auch Wochen, je nach Standesamt und Arbeitsanfall.

Sterbeurkunde auf einen Blick

Die Sterbeurkunde ist ein entscheidendes Dokument bei Nachlassangelegenheiten. Sie wird von verschiedenen Stellen benötigt und sollte beim Standesamt am Sterbeort beantragt werden. Personen ab 16 Jahren können Sterbeurkunden beantragen, auch ohne direkte Verwandtschaft. Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Antragsart und Standesamt. Eine sorgfältige Vorbereitung und Auswahl der richtigen Stellen sind entscheidend für einen reibungslosen Prozess.

Die Beschaffung von Sterbeurkunden ist ein wichtiger Schritt in der Zeit nach einem Todesfall. Es ist ratsam, sich frühzeitig über die Anforderungen und Möglichkeiten zu informieren, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wer muss eine Sterbeurkunde bekommen?

Eine Sterbeurkunde wird vor allem von den Angehörigen des Verstorbenen benötigt, um verschiedene Verwaltungsvorgänge durchzuführen. Dazu gehören unter anderem: Ehepartner, Eltern, Kinder, Großeltern und Geschwister des Verstorbenen.

Wie viel kostet eine Sterbeurkunde?

Sie können in der Regel mit Kosten von 10 bis 14 Euro rechnen.

Darf man Sterbeurkunden kopieren?

Ja, allerdings sind einfache Kopien der Sterbeurkunde nur für manche Verfahren gültig, wie zum Beispiel die Kündigung von Verträgen des Verstorbenen. Für andere Verfahren brauchen Sie in der Regel das Original oder eine offizielle Kopie des Standesamtes.

Wer stellt eine Sterbeurkunde aus?

Sterbeurkunden werden vom Standesamt ausgestellt?

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Iris Risch
Journalistin mit einem grossen Interesse für Sprachen, Literatur und Sport. Mein soziales Engagement nutze ich auf Antragstellung.com, um Beihilfen und Förderungen für alle verständlich bekannt zu geben.

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