Ein Nachweis, dass Sie zur Schule gehen – diese Forderung bekommen viele Menschen zu hören, wenn sie bürokratische Vorgänge erledigen möchten. Ob die Schulzeitbescheinigung bei der Rentenversicherung oder der Familienkasse vorgelegt werden muss, zahlreiche Einrichtungen verlangen diese als Vorlage.
Die benötigte Schulbescheinigung ist dabei ganz einfach zu bekommen. Wir erklären Ihnen, was genau es damit auf sich hat, wo Sie die Bestätigung ausstellen lassen können und was es dabei zu beachten gilt.
Was ist eine Schulbescheinigung?
Eine Schulbescheinigung oder oftmals Schulbestätigung genannt, ist ein Dokument, das als Nachweis gilt, dass Sie gerade an einer Schule angemeldet sind.
Das Schreiben enthält Informationen darüber, wie lange Ihr Schulbesuch schon andauert und noch dauern wird. Ebenso gibt es Aufschluss darüber, welche Art von Schule Sie besuchen.
Wann kann eine Schulbescheinigung notwendig sein?
Die aktuelle Schulbescheinigung wird häufig gefordert, wenn es um Sozialleistungen geht. Wenn Sie oder ein Familienmitglied von Ihnen noch zur Schule gehen, benötigen die Behörden in einigen Fällen einen Nachweis darüber.
Dazu gehören Anträge für das Bürgergeld, Arbeitslosengeld I, Wohngeld und einige Fälle mehr.
Am häufigsten wird die Schulbescheinigung für das Kindergeld benötigt. Für alle Kinder, die über 18, aber noch nicht 25 Jahre alt sind, können Sie nämlich mithilfe der Schulbescheinigung (oder Studien-/Schulbestätigung) weiterhin Kindergeld beziehen. Auch für Leistungen nach dem Bundesausbildungsfördergesetz, kurz BAföG, brauchen Sie die Bestätigung unter Umständen. Nämlich dann, wenn Sie oder Ihr Kind die spezielle Form des Schüler-BAFÖGs für sich nutzen möchten.
Wer gerne Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) bekommen möchte, braucht auch eine Schulbescheinigung. So kann der Schulbedarf, der benötigt wird, beantragt werden.
Und auch später wird Ihr Schulbesuch eventuell abermals von Relevanz sein: Wer bei der Deutschen Rentenversicherung eine Alters-, Witwen– oder Erwerbsminderungsrente beantragen möchte, muss nämlich Nachweise über die Ausbildungs- und Berufslaufbahn vorweisen können. Dazu zählen in diesem Fall auch alle Schuljahre ab dem 17. Lebensjahr, die Sie an einer Schule oder Hochschule absolviert haben.
Wie können Sie eine Schulbescheinigung beantragen?
Eine Schulbescheinigung kann Ihnen problemlos im Sekretariat Ihrer Schule oder Weiterbildungseinrichtung ausgestellt werden. An vielen ist auch ein Online Antrag möglich. Fragen Sie rechtzeitig an Ihrer Schule nach.
Hier finden Sie eine Mustervorlage im pdf-Format. Ein weiteres Muster für ein Schulabschlusszeugnis finden Sie bei der Agentur für Arbeit. Ein einfacher Zettel mit den gleichen Informationen genügt aber vollkommen.
Ausnahme: Wer bei der Deutschen Rentenversicherung einen Nachweis über die Schulzeiten einbringen muss, nutzt das entsprechende Formular. Online steht dieses als Download bereit. Lassen Sie dieses von Ihrer ehemaligen Schule ausfüllen!
Die Ausstellung ist kostenlos. In aller Regel können Sie die Bescheinigung direkt bei der Antragstellung mitnehmen. Es gibt Fälle, in denen die Bearbeitungszeit ein bis zwei Wochen benötigt. Planen Sie also etwas Vorlaufzeit ein!
Wichtig: Die Schule ist nicht berechtigt, die Ausstellung abzulehnen. Die Schulbescheinigung muss Ihnen (bzw. Ihrem Kind) in jedem Fall ausgestellt werden.
Welche Fristen gelten für die Vorlage einer Schulbescheinigung?
Sie müssen Ihre Schulbescheinigung in der Regel zweimal jährlich vorlegen. So hat das zuständige Amt beziehungsweise Ihr örtliches Jobcenter einen Überblick, ob Sie weiter zur Schule gehen oder sie verlassen haben. In diesem Fall kann nämlich begonnen werden, Ihnen bei der Suche nach einer Ausbildung oder einem Job zu helfen.
Möchten Sie oder Ihr Kind BAföG beziehen, brauchen Sie eine Schulbescheinigung, bevor Sie den entsprechenden Antrag abgeben.
Die Schulbescheinigung – ein wichtiges Formular für diverse Verwaltungsverfahren
Die Schulbescheinigung, Schulbestätigung oder Schulzeitbescheinigung gibt Aufschluss über die von Ihnen oder Ihrem Kind geleisteten Schuljahre. Vermerkt ist nicht nur, welche Schule, Hochschule oder Weiterbildungseinrichtung Sie besuchen oder besucht haben, sondern auch das Start- und Enddatum. Die Klassenstufe und der geleistete Stundenumfang (Teilzeit oder Vollzeit) sind in der Regel ebenfalls angegeben.
Wichtig wird dieses Schreiben vor allem beim Beantragen von Sozialleistungen, darunter Kindergeld, Bürgergeld und Arbeitslosengeld. Auch, wenn Sie der Rentenversicherung Ihre Schulzeiten nachweisen möchten. Sie können die Schulbescheinigung kostenfrei im Sekretariat Ihrer Bildungsstätte erfragen. Die Bestätigung der Schule steht Ihnen dann zur Verfügung!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen der Schulbescheinigung und der Schulbestätigung?
Die Begriffe Schulbescheinigung und Schulbestätigung werden oft synonym verwendet. Beide Dokumente dienen dem Nachweis des Schulbesuchs. Während die Schulbescheinigung in der Regel für Behörden und Ämter ausgestellt wird, kann die Schulbestätigung auch in anderen Kontexten, wie zum Beispiel für den Arbeitgeber bei einem Ferienjob, relevant sein.
Im Wesentlichen unterscheiden sich die Dokumente jedoch nicht. Vielmehr handelt es sich um dasselbe Formular!
Wie bekomme ich eine Schulbescheinigung?
Eine Schulbescheinigung erhalten Sie im Sekretariat Ihrer Schule. Zahlreiche Schulen bieten auch den Online Antrag an. Alternativ können Sie die Schulbescheinigung per E-Mail beantragen.
Welche Informationen enthält die Schulbescheinigung?
Enthalten sind Ihr Name und der Ihrer Schule. Ebenfalls die Zeit, die Sie in der Schule verbringen oder noch verbringen werden. Außerdem den Zeitpunkt, an dem Sie (voraussichtlich) Ihren Schulabschluss ablegen oder bereits abgelegt haben.
Wie häufig muss eine Schulbescheinigung vorgelegt werden?
Die Schulbescheinigung muss zumeist zweimal jährlich beim jeweiligen Amt eingereicht werden. Das hat den Zweck, nachzuweisen, dass Sie nach wie vor die Schule aufsuchen.
Wie viel kostet eine Schulbescheinigung?
Die Ausstellung einer Schulbescheinigung ist kostenlos.
